Koordinasi Sekretaris dan Bendahara Umum dengan Sekretaris dan Bendahara Divisi PMKM

 

Koordinasi Sekretaris dan Bendahara Umum dengan Sekretaris dan Bendahara Divisi PMKM 

Sebagai upaya meningkatkan sinergi dan efektivitas kerja antar pengurus, PMKM mengadakan kegiatan Koordinasi Sekretaris dan Bendahara Umum dengan Sekretaris dan Bendahara Divisi pada Minggu, 10 November 2024, bertempat di Aula Wisma. Kegiatan ini menjadi langkah awal untuk menyelaraskan pemahaman serta memperkuat koordinasi antar lini kepengurusan, khususnya dalam aspek administrasi dan keuangan organisasi.

Koordinasi ini dihadiri oleh seluruh sekretaris dan bendahara dari tiap divisi, serta sekretaris dan bendahara umum. Dalam sesi pertama, diskusi difokuskan pada bidang kesekretariatan. Materi yang dibahas mencakup teknis surat-menyurat, mulai dari proses pembuatan dan pengajuan proposal kegiatan oleh panitia, hingga mekanisme pengajuan ke pihak kemahasiswaan. Ditekankan pula pentingnya konsistensi format surat, kelengkapan dokumen pendukung, serta alur komunikasi yang tertib agar proses administrasi berjalan lancar dan sesuai dengan standar birokrasi kampus.

Sesi kedua kemudian dilanjutkan oleh pembahasan dari sisi bendahara. Fokus utamanya adalah teknis pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan pasca kegiatan. Bendahara umum memaparkan alur pengumpulan bukti pengeluaran berupa nota maupun kwitansi, serta prosedur pencairan dana sesuai dengan proposal yang telah disetujui. Dalam diskusi ini, ditekankan pentingnya ketelitian dan keterbukaan dalam pencatatan transaksi agar setiap penggunaan dana dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.

Kegiatan koordinasi ini tidak hanya menjadi ajang transfer pengetahuan teknis, tetapi juga menjadi ruang diskusi terbuka untuk menyampaikan hambatan dan mencari solusi bersama atas tantangan administrasi dan keuangan yang dihadapi tiap divisi selama ini. Dengan adanya komunikasi yang aktif dan dua arah, diharapkan seluruh pengurus dapat bekerja lebih terintegrasi dan profesional.

Melalui koordinasi ini, harapannya PMKM dapat lebih tertib administrasi, transparan dalam keuangan, serta solid dalam koordinasi antar divisi.